Via deze weg willen wij laten weten dat de eerstvolgende algemene ledenvergadering van Supportersvereniging Pro Excelsior plaatsvindt op woensdag 28 augustus 2024 om 19:30 uur. De ALV vindt fysiek plaats in het supportershome. Aanmelden kan via deze pagina.
Klik hier om direct naar het aanmeldformulier te gaan.
Benoeming bestuursleden
Dylan Metselaar treedt tijdens de ALV na zeven jaar af als secretaris. Vanuit het bestuur wordt Tim den Hollander voor de resterende termijn t/m 2025-2026 voorgedragen als nieuwe secretaris. Tevens loopt de bestuursperiode van Chris de Man (sfeer en evenementen) af. Op de ALV wordt een herbenoeming voor een nieuwe periode t/m 2026-2027 in stemming gebracht. Tegenkandidaten kunnen zich tot en met 27 augustus 2024 kenbaar maken.
Oprichting commissie
Op de algemene ledenvergadering wordt voorgesteld om het inmiddels nieuw opgerichte mediateam in te richten als mediacommissie, zodat het bestuur te allen tijde eerste zeggenschap en zicht op de werkzaamheden houdt binnen het mediateam.
Wijziging huishoudelijk reglement
Op de vorige algemene ledenvergadering heeft het bestuur een voorgenomen wijziging van het huishoudelijk reglement aangekondigd. Het huidige reglement dateert van 2014 en is toe aan actualisatie. Het hernieuwde uitgewerkte huishoudelijk reglement wordt op de ALV in stemming gebracht. Hiervoor is twee derde aanwezigheid van de leden nodig, een aantal dat zeer waarschijnlijk niet gehaald wordt. In dat geval zal op de vergadering een tweede korte online vergadering worden aangekondigd voor een tweede stemming.
Klik hier om direct naar het aanmeldformulier te gaan.
AANKONDIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING
Datum: woensdag 28 augustus 2024
Aanvang: 19:30 uur, inloop vanaf 19:00 uur
Locatie: supportershome Excelsior
Agenda:
1. Opening
2. Notulen vorige ledenvergadering
3. Jaarverslag secretaris over seizoen 2023-2024
4. Jaarverslag penningmeester over seizoen 2023-2024
5. Verslag en verkiezing kascommissie
6. Benoeming bestuursleden
7. Bestuursmededelingen
8. Verhouding club en SV
9. Invulling jaarplan seizoen 2024-2025
10. Oprichting commissies
11. Wijziging huishoudelijk reglement
12. Behandeling ingezonden agendapunten (indien ingezonden)
13. Rondvraag
14. Afsluiting
Om aanwezig te zijn en stemrecht te hebben, alsmede om je als tegenkandidaat kenbaar te maken, gelden de volgende voorwaarden:
– Leeftijd minimaal 18 jaar;
– Vermeld staan op de ledenlijst (inschrijving uiterlijk 1 dag voor vergadering).
Met vriendelijke groet,
Bestuur SV Pro Excelsior